Die Digitale Transformation setzt sich bei KHS aus mehreren Komponenten zusammen. Sie bezieht sich zum einen auf die Digitale Kommunikation, mit einem sicheren Dokumentenaustausch, Videotelefonie, Screensharing sowie einer aktualisierten Website. Zum anderen betrifft es die Digitale Ablage bzw. Dokumentation, die bei KHS mithilfe eines Dokumenten Management Systems sichergestellt wird. Mit dem nahezu papierlosen Büro geht auch die Digitale Bibliothek einher, die Bücher und Zeitschriften beinhaltet. Die Saldenbestätigungen finden ebenfalls papierlos über den Dienstleister Auditi statt, sodass kein postalischer Briefversand mehr erforderlich ist. Auch die Kommunikation beim Mandanten vor Ort wird mit allen gängigen digitalen Hilfsmitteln, wie beispielsweise dem iPad Scan oder der digitalen Signatur, so effizient wie möglich gestaltet. Eine Besonderheit für mittelständische Kanzleien ist, dass rechtsgültig digital Prüfungsberichte signiert werden können. Auf Wunsch können die Berichte jedoch auch weiterhin als Print-Exemplar ausgeliefert werden. Um in Zukunft noch näher am Mandanten und potentiellen Mitarbeitern zu sein, soll auch die Kommunikation über die gängigsten sozialen Medien weiter ausgebaut werden.
Ausbau der Digitalen Kommunikation und Dokumentation bei KHS
